איך לכתוב מכתב סיום העסקה שיגרום לכולם להסכים אתך?
מכתב סיום העסקה הוא אחד הכשילים החשובים ביותר לכל מי שמדבר על יציאה מהעבודה. השלב הזה יכול להיות מתוח, מורכב ואפילו מדאיג. אז מה עושים? כיצד כותבים מכתב כזה בצורה שתשאיר רושם טוב, תהפוך את המצב לבלתי כואב ולא תשאיר טעם רע? בואו נצלול לתוך זה!
למה מכתב סיום כל כך קרדינלי?
אם אתם תוהים מדוע כל כך הרבה אנשים מתווכחים על כך שרגע התפטרות הוא רגע מכונן, התשובה היא פשוטה: זה השלב שבו אתם סוגרים פרק אחד ומתחילים אחר. ואם תעשו את זה לא נכון, אתם עלולים למצוא את עצמכם עם דלתות סגורות. ומה אנחנו יודעים על דלתות סגורות? שהן לא נפתחות בקלות.
מה צריך לכלול מכתב סיום העסקה?
- תאריך: כי בסוף, אומנם זה סיום, אבל מסמכים אוהבים סדר.
- ברכה או הודעה על פרידה: לא חייבים להיות מרגשים מדי, אבל כדאי להשאיר טון חיובי.
- סיבות לעזיבה: אם אתם רוצים להיות כנים (ולא סתם להתגולל על הבוס שלכם).
- תאריך סיום: שיהיה ברור מתי אתם עוזבים גם לבוס וגם לעצמכם.
- תודה: על עזרה, ניסיון, ושאר דברים שהיו חלק מהדרככם בחברה.
איך כותבים את זה כך שלא יפילו אתכם מהמשרד?
אז ראשית, חשוב לדעת מהם כיווני התקשורת באירגון שלכם. יש מקרים בהם עדיף לפנות לבוס ישירות לפני שליחת המכתב או לפחות ליידע אותו על כוונותיכם. אך כשאתם כותבים את המכתב, חשוב לזכור כמה דברים:
- שפה רהוטה: לא להיות יותר מדי פורמליים, אסור לשכוח שפשוט חוויתם אינטראקציה אנושית.
- אין מקום לקולות של כעס: גם אם הקולגות שלך טורפים כל היום, אתה לא רוצה להיראות כמו אחד מאלה.
- סיום נקי: אל תחכו שיתפסו אתכם, פשוט תציבו את המכתב בלב שלם.
מה קורה אם אני לא יודע מה לכתוב?
נכון, זה קורה. במיוחד אם זו הפעם הראשונה שלך. אל תדאג! יש פתרון! להתחיל בשילוב של כנות וכבוד, זה מאוד חשוב. אפשר גם להיעזר ברשת כדי לראות דוגמאות ולעשות השוואות.
שאלות נפוצות
מה אם אני מתחרט על העזיבה שלי מיד לאחר ששלחתי את המכתב?
אם זה קורה, תוכלו לנסות לפנות למנהל ולהביע את מחשבותיכם, לא תמיד זה יצליח, אבל לפעמים הם עשויים להציע הצעה שתשנה את המצב.
איך אני צריך להתייחס לבוסים כאשר מתפטרים?
עליך להיות מקצועי, מחויב ובוגר. זה חלון ההזדמנויות שלך לשמור על קשרים טובים לעתיד.
אם אני עוזב בשל בעיות עם אחרים, מה עלי לכתוב במכתב?
לא חייבים לפרט את הבעיות. לפעמים עדיף לשמור על טון חיובי ולומר שהיו לא מעט דברים שנהניתם מהם בעבודה.
האם הרצון לקום ולעזוב אמור להיות סיבה מרכזית לכתיבת המכתב שלי?
נכון שאתם מרוצים מהחלטתכם – אולם חשוב גם לקחת את הזמן לחשוב על ההשפעות של החלטתכם. מכתב יכול להיות פתח לניהול פרידה מסודרת ולא רגשית.
סיכום החוויה
אז מה למדנו? מעבר לכל מה שדיברנו עליו, מכתב סיום העסקה הוא אמנם טופס פשוט, אבל הוא משמעותי ולא בכדי. חשוב להיות מקצועיים, שקולים ולהשאיר מקום לפתיחות עתידית. בסופו של דבר, רוצים שתעזבו עם חיוך ותחושת טוב ולא עצב.
רוצים עוד מידע על ניהול קריירה? אתם מוזמנים לפנות אלינו, ותמיד נשתדל לעזור.
