הוצאות מוכרות לחברה בע"מ – מה המדריך המושלם לרווחיות?
כשהחברה שלכם מתחילה להתרומם, המורכבות של ניהול ההוצאות מתחילה להרגיש כמו שחייה נגד הזרם. אבל אל דאגה! בואו נ dive deep ונגלה מהן ההוצאות המוכרות לחברה בע"מ ואיך אפשר להפוך אותן ליתרון שלכם. אם לא תבינו את כל הסוגים השונים של הוצאות, זה עלול לעלות לכם ביוקר – אז בואו נתחיל!
מהן הוצאות מוכרות ואיך זה עובד?
אתם בטח שואלים את עצמכם, "מה זה באמת אומר הוצאות מוכרות?" ובכן, הוצאות מוכרות הן אותן הוצאות שניתן להעביר מסך הכנסות החברה כדי לחשב את הרווח לפני מס. הוצאות אלה כוללות מגוון רחב של עלויות שנוגעות לפעולה היום-יומית של העסק. אז מה בדיוק נחשב להוצאה מוכרת?
- שכר עובדים ואחזקת צוות – כן, כן, גם הם שווים את זה!
- השכרת משרד או חלל עבודה – כל שטח שצריך לשלם עליו כסף נחשב להוצאה.
- אלקטרוניקה והוצאות עבור ציוד מחשוב – עם כל הדילים המטורפים היום, לא כדאי לוותר על זה.
- פרסום – כסף שמחזיר את עצמו פי כמה.
- נסיעות עבודה – ומי לא אוהב טיולים של עבודה?
האם כל הוצאה נחשבת הוצאה מוכרת?
זוהי שאלה מצוינת! לא כל הוצאה נחשבת להוצאה מוכרת. ישנם מספר קריטריונים שצריך לעמוד בהם כדי שהוצאה תחשב כמוכרת. בין הקריטריונים נוכל למצוא:
- קשר ישיר לפעילות העסקית – הוצאה שנוגעת לפעולה של החברה ולא לדברים פרטיים.
- תיעוד מתאים – ללא קבלות, חבל על הזמן.
- היווצרות הוצאה המתקיימת בעת הפעולה – דברים שאי אפשר לדחות.
נכון! כל הוצאה חייבת להיות מוכחת בתיעוד, אחרת לא רק שהוצאה לא מוכרת, אתם גם עלולים להעצר על ידי רשויות המס. זה לא נעים!
איך למקסם את הוצאות המוכרות?
אז אחרי שהבנו מהן הוצאות מוכרות, השאלה הבאה היא: איך אפשר למקסם את ההוצאות הללו? כמה טיפים שעשויים להועיל:
- שיחות שבועיות – שבתו עם הצוות ושוחחו על הוצאות שעלולות להיות נדרשות.
- קבלות על קבלות – פשוט כדאי לשמור את כל הקבלות כדי למנוע הפתעות.
- ידע זה כוח – פתחו מודעות על חוקים חדשים על הוצאות מוכרות.
האם ישנן הוצאות שאסור למכור?
לצד כל ההוצאות המוכרות, ישנן גם הוצאות שאסור “למכור” (תסלחו לי על המשחק מילים). כל מה שאינו קשור לעסק שלכם, כמו הוצאות פרטיות, אינו נחשב להוצאה מוכרת. לדוגמה:
- חופשות פרטיות – מסיבות פרטיות אגב לא נחשבות להוצאות מוכרות.
- רכב פרטי – גם אם הוא זמין לכם בעסק, על פי החוק, אין זה עדיף.
- בידור אישי – ההוצאות על מועדוני סקי, חד משמעית, לא ישבו לידכם.
שאלות נפוצות לקוראים סקרנים!
- ש: האם אני יכול לדרוש החזר על הוצאות קודמות?
ת: בהחלט! אם יש לכם תיעוד, אין שום סיבה שתצטרכו להפסיד. - ש: מה לעשות אם אני לא בטוח לגבי הוצאה מסוימת?
ת: תמיד מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון כדי לוודא. - ש: איך בודקים אם הוצאות שלי מוכרות?
ת: באמצעות תיעוד ותיאום עם חוקים חדשים, פנו את הזמן!
לסיים עם חיוך – סכמת הוצאות מוכרות
לסיכום, הוצאות מוכרות לחברה בע"מ הן חלק חשוב מתפקוד החברה וממנהל הכספים שלה. הכרה והבנה של הוצאות אלו הטבות אותן תשלמו ומבלי לדעת, יכולות להוליך לרווחים גבוהים יותר. אז אל תהססו לדלג על הבדיקות והכנת המסמכים! תמצאו את עצמכם בדרך לרווחיות וביטחון כלכלי רב יותר. בכל חשש, תמיד טוב לפנות לייעוץ מקצועי. בהצלחה לפניכם, ובשורות טובות!
