כיצד להגדיר את המחשב לניהול משרד ביעילות

כך תבנו משרד דיגיטלי מנצח: הגדרות למיטוב עבודה במחשב

המכונה המופלאה הזו, שנקראת "מחשב", יכולה להפוך לסוג של "מקלט סיוטים" אם לא נדע להגדיר אותה כמו שצריך. המאמר הזה הוא בעד ניהול המשרד בצורה המוצלחת ביותר שיש, ובואו נודה בכך – אין שום סיבה שלא נשלוף כל פיסת ביצוע טכנולוגי ואסתטי שיש לנו בכיס ולמקסם אותה למען חיי המשרד שלנו! אז רגע לפני שאתם מתחילים לשאול את עצמכם מה אתם בדיוק עושים פה, קחו לכם כוס קפה, שבו בנוחות והכינו את העיניים לצלילים חדשים – אנחנו מתחילים!

חמישה צעדים שיגרמו לכם לעבוד ביעילות (ואולי גם לצחוק קצת)

כאן נעסוק בכמה צעדים פשוטים שיכולים לשדרג לכם את העבודה במשרד. כשתסיימו עם זה, אתם פשוט לא תאמינו כמה הזמן שלכם יתשתנה! אז מה אתם צריכים לעשות?

  • מקמו את עצמכם באזור מעודד יצירתיות: כן, נעים להיות מרגישים כמו ה"אוסקר" של המשרד, אבל אם המשרד שלכם מלא בדברים לא מעודדים, אל תצפו להשראה. שימו פוסטרים מצחיקים, תמונות מחופשות, ואפילו כמה צמחים! אתם לא רוצים שהמחשב יהפוך להיות גינת נוי ולא מקור לחדשנות.
  • אנרגיה חיובית – הכול בראש: אתם רוצים לבנות תרבות עבודה טובה? הוסיפו רגעים של שיחה מצחיקה ומרגשת. מחקר מעניין טוען שצחוק משפר את הפרודוקטיביות. אז תנו למישהו במשרד להפעיל את הקומיקאי הפנימי שלו בזמן הפסקת הקפה.
  • כוח של טכנולוגיה: קחו את הזמן ללמוד כלים ושירותים חדשים. ישנה תוכנה כמעט לכל דבר – תשתמשו בה. לא מכירים את התוכנה הזו? זה הזמן! חפשו אותה ברשת, תראו סרטונים ביוטיוב. יש המלצה לסרטון סאטירי? עוד יותר טוב!
  • אתגרי צוותים: רוצים להקשיח את עצמכם מעט? קבעו אתגרי צוותים שבועיים. מי עונה על הכי הרבה מיילים בשבוע? מי מסכם את הכמובן והבלתי אפשרי? כך תוכלו לשמור על מוטיבציה גבוהה וליהנות מהתהליכים.
  • שימרו על סדר: תנו למחשב ללמד אתכם על עצמכם! תיקיות מסודרות, שולחן עבודה נקי, והקפיצה על מצב "מעופף" (יודעים, כשאתם לשנייה יוצאים מאי הסדר) יעזרו לכם בשמירה על הקשב.

האם אפשר לשדרג את יכולות המחשב שלי כדי להימנע משעמום?

בוודאי! שדרוג הוא שם המשחק והמחשב שלכם רואה אתכם פה. הנה כמה רעיונות לשדרוג:

  • תוכנית לניקוי המחשב: חפשו תוכנות שמסייעות בניקוי קבצים לא נחוצים. מחשב נקי עובד כמו טאטוא שמרסס אבק באוויר.
  • שדרוג חומרה: תוכניות מיותרות משאירות את המחשב שלכם לקחת נמות, אז למה שלא תערכו לו טיפול תחזוקה? הוסיפו עוד זיכרון RAM, בכדי לשדר את המינד שלכם כמו קונצרט חי!
  • התקנות מגניבות: כדי שלא תשתעממו מדי בבריק, חפשו תוספים חדשים לדפדפן שלכם. הם לא חייבים להיות "הכביש המהיר למידע", לפעמים אוסף תמונות בתוספות יכול להפוך את היום למעניין!

מה עושים כשמרגישים המחשב עצלן? חמש שאלות והתשובות

כמו כל דבר טוב, יש רגעים שהמחשב פשוט מפסיק לשתף פעולה. אבל יש פתרונות. הנה חמש שאלות נפוצות ששווה לשאול:

  1. המחשב שלי איטי, מה לעשות? – לרוב תצטרכו לבדוק אם יש לכם קבצים מיותרים או אולי איזה וירוס ששכח להישאר בבית.
  2. איך אני יודע אם אני צריך להוסיף זיכרון? – אם המחשב שלכם פועל כמו קפיץ שנ squeezed הרבה פעמים – זה הזמן לשדרוג.
  3. מה לעשות אם יישום לא מסתנכרן? – לפעמים, פשוט לנסות לאתחל את המחשב או את היישום מספיק כדי לצנן את התסכול.
  4. איך מונעים קריסות? – שמרו על עדכונים ולא תתבעו את המזל הרע שלכם!
  5. מה לעשות אם אני נתקע בעבודה עם אנשים שלא יודעים טכנולוגיה? – צחוק יכול לשרת לכם כהכנה! לא כולם צריכים לדעת להכין קאפקייק בעבודת צוות.

הדיוק באושר: מינוף ההגדרות הנכונות

כעת שאתם אמצים מבלתי נודע של תובנות היגיון, הגיע הזמן לבחור את ההגדרות הנכונות שיעזרו לכם למקסם את הפעילות במחשב ואולי אפילו לחברים שלכם. הנדסת משרד היא לא מדע טילים, אלא פשוט גישה נכונה. אל תשכחו להיות ממוקדים, להניח שמץ של צחוק […]

ו…לשמור על יותר סבלנות. בסופו של דבר, אם תצליחו להקים משרד טוב ונעים, הקריירה שלכם תצמח כמו עשב באמצע החורף!

אף אחד לא אמר שזה יהיה קל, אבל אם תיישמו את המדריך הזה – תוכלו להיות בטוחים שעתידכם במשרד ייראה הרבה יותר טוב!

Scroll to Top