איך לפתור תקלות נפוצות במחשבים בעבודה משרדית

תקלות נפוצות במחשבים בעבודה משרדית: איך לשרוד את מלחמת הכיסאות מול הטכנולוגיה?

אם יש משהו שלמדנו מן העבודה המשרדית, זה שהמחשב שלנו יכול להיות הפך מסייע מושלם לנשק יום הדין. אתם יודעים, כל העניין הזה שבו אתם יושבים במשרד, הקפה בחצי שעה האחרונה התחמם ואנחנו מחכים שהמכונה תעשה את העבודה שלה. ואז מגיע הרגע שבו המחשב מתחיל לעשות "בלאגן" – התקלות מתחילות להתרחש, והשתגעות של ממש מתרחשת. אז איך מותר לפספס את הכיף הזה? הנה כמה תקלות נפוצות ותובנות שלא תוכלו לפספס.

1. המחשב לא נדלק – ההתחלה של כל יום בבעיות?

לא משנה כמה סיבות אתם ממציאים, אם המחשב לא נדלק בבוקר, שאלות מתחילות לעלות: האם הוא גנב את הקטנה מהשולחן שלי? ואולי קפה? אז לפניכם כמה טיפים לגלות מה מתרחש:

בדקו אם המחשב מחובר לחשמל. זו כנראה הבעיה הכי בסיסית, אבל גם הכי מתסכלת.
חפשו אם יש נורת חיווי דולקת על המסך או במארז. אם לא, אולי המחשב זקוק לחופשה?
וודאו שהכבל אינו פגום – לפעמים חברינו הטכנולוגיים לא עומדים בלחצים.

2. ה-Wi-Fi שלכם מתחבא – היכן הקשר המיוחד?

נכון, מי לא מכיר את הסיטואציה הזו: "אוקי, אני רק רוצה להוריד את המצגת לקראת הפגישה!" ואז פתאום האינטרנט מתחיל להתנהג כאילו יש לו חיים משלו. אחד מרגעי ייאוש קסומים! אז מה עושים? הנה כמה שאלות שיכולות לעזור:

האם אתם בסביבת כיסוי טובה? לפעמים השלט טלוויזיה בבראה אוקיאנוס לא מסייע.
האם המודם מחובר ושולח אור גלוי? אנא, אל תעלו את הפאניקה, תראו לבד!
אולי הגיע הזמן להתחיל לסובב את המודם על צירו? משפט חכם בהחלט, אפשר להשתעשע.

3. תוכנה סרבנית – מתנהגת כמו מסרבת לעבוד

תמיד יש את התוכנה הזו שאומרת "לא, תודה". בין אם זו תוכנה לעיבוד תמלילים או תוכנה לניהול פרויקטים, כאילו היא חשה שאנחנו לא זקוקים לה יותר. המשמעות היא בדיקה מהירה:

האם יש עדכונים למערכת? אולי אתם קרובים לגרסה ה-987 של התוכנה, רק כדי למצוא שהמערכת משוגעת?
האם יש לכם את כל ההרשאות הנדרשות? לפעמים לאנשים יש בעיה עם סמכויות.
או-פא, ק試ו לסגור את התוכנה ולפתוח אותה מחדש. ניסוי קטן, תוצאות לא ייאמן.

4. המחשב פתאום עוצר – רגע, מה עשיתי?!

מרגישים שהמחשב שלכם משחק ב"מסלול הרוס"? אם הוא עוצר מידי פעם בשיא העבודה שלכם, זה הזמן להרים את הידיים ולהבין מה איש עמיד. חפשו את הגורמים:

האם זה באמצע תוכנה דינמית? לדוגמה, "Excel או PowerPoint עושה מהפך"?.
האם יש לכם מספיק זיכרון RAM? אולי הוא מתמלא בקבצים "תותחיים" שנשארו לשאת?
האם המערכות האחרונות שלכם בנוהל? אם זה לא מתקדם, תנסו לסגור עוד כמה דברים.

5. אנטי-וירוס כמו שוטר וחברה שלא מתמדה

המאבק מפני הווירוסים ומזיקים נוספים הוא לא תענוג. לפעמים האנטי-וירוס מתנהג כמו שוטר ורוצה לבדוק לכם את התעודות, ובכך יוצר בעיות נוספות. כך תוכלו לשפוט את המצב:

האם יש לכם אנטי-וירוס מעודכן שמוכן להחזיק מסדר אחרי הדרכה פשוטה?
האם יש פעמיים שנסו להפעיל את האנטי-וירוס וביטלתם? הישארו אחריי כל הצעד שהגדרתם, זו לא בחירה גרועה.
האם עשיתם סיומת לאחסון עכשיו? כדי להימנע מפקדנות משטרתית, תורידו תוכנות קצת פשוטות.

מה יש לעדכן במחשב שלי לדפוק את כל התקלות?

מדובר בשאלה חשובה: תמיד טוב לדעת מה צריך להחליף במחשב כדי שהדברים יעבדו בצורה חלקה. אז מה תכניסו לרשימת המבחן שלכם?

חומרה – שדרגו את ה-RAM, המחסנים, והמעבד!.
מערכת הפעלה – הקפיצה לגרסה עדכנית יכולה לשדרג את האנרגיות.
תוכנות – הזמן מתקדם, חידוש חשוב.

מילים אחרונות: אולי המחשב שלכם זקוק לחופשה?

אם יצא לכם לחשוב על כל התקלות הללו, ברור שדברים יכולים להיגמר בכשתי קורסאות ליד הכיסאות המשרדיים. כל מה שנשאר לעשות זה להיות עם עין פקוחה ולהבין שלא כל בעיה צריכה להיות תאונה. בסופו של יום, כולנו זקוקים להסבר או שניים לשאלות המעטות שיישארו פתוחות. אז תהיו שם, כי טכנולוגיה זה לא זמר חם, אלא סיפור מלא בבחירה נכונה ואפשר digitize לחיים בהמשך הדרך!